Maschinenbau & Sonderfertigung 28. April 2026

Sondermaschine beauftragen: So läuft ein Projekt bei TOSOMA ab

Eine Sondermaschine ist kein Katalogprodukt. Wer noch nie ein solches Projekt beauftragt hat, steht oft vor einer Grundfrage: Wie fängt man an, was muss man liefern und wie lange dauert das alles? Dieser Beitrag gibt einen konkreten Einblick.

Kurzfassung: Ein Sondermaschinen-Projekt beginnt mit einer Problemschilderung, keine Zeichnung nötig. TOSOMA übernimmt Konzept, Konstruktion, Fertigung und Inbetriebnahme. Laufzeit: 8–24 Wochen je nach Komplexität.

Wann braucht man eine Sondermaschine?

Eine Sondermaschine wird dann beauftragt, wenn Standardlösungen nicht passen. Das kann an der Geometrie liegen, am Produktionslayout, an einer ungewöhnlichen Aufgabe oder einfach daran, dass kein Hersteller eine Standardmaschine für Ihren Prozess im Programm hat.

Typische Auslöser für einen Sondermaschinen-Auftrag:

In allen diesen Fällen ist der erste Schritt nicht die Zeichnung, sondern das Gespräch.

Was Sie als Auftraggeber liefern müssen, und was nicht

Viele Betriebe scheuen den Schritt zur Anfrage, weil sie glauben, ein vollständiges Lastenheft mitbringen zu müssen. Das ist falsch. Der Startpunkt ist eine klare Problembeschreibung:

Kein Lastenheft? TOSOMA unterstützt Sie auf Wunsch bei der Erstellung des Lastenhefts. Das kostet Zeit, ist aber gut investiert, ein sauberes Lastenheft verhindert teure Nachträge später im Projekt.

Der Projektverlauf im Überblick

Phase 1

Erstgespräch & Konzeptklärung

Sie schildern das Problem. Wir stellen Rückfragen, um den Scope zu verstehen: Funktion, Rahmenbedingungen, Budget, Zeitplan. Am Ende steht eine erste Einschätzung, machbar ja/nein, Größenordnung der Kosten, grober Zeitplan.

1–3 Tage
Phase 2

Angebot & Lastenheft-Abstimmung

Auf Basis des Erstgesprächs erstellen wir ein verbindliches Angebot mit Festpreis oder Kostenrahmen. Parallel wird das Lastenheft gemeinsam abgestimmt, was genau muss die Maschine leisten, was ist optional.

1–2 Wochen
Phase 3

Konstruktion & Freigabe

TOSOMA konstruiert die Maschine in CAD. Sie erhalten Zeichnungen und 3D-Ansichten zur Freigabe. Änderungswünsche werden in dieser Phase geklärt, nicht nach der Fertigung.

2–5 Wochen
Phase 4

Fertigung & Montage

Alle mechanischen Komponenten werden in-house gefertigt. Zugekaufte Teile (Antriebe, Steuerung, Sensorik) werden integriert. Die Maschine wird im TOSOMA-Werk vorab zusammengebaut und intern getestet.

4–12 Wochen
Phase 5

Abnahme & Inbetriebnahme

Vorabnahme im TOSOMA-Werk möglich (Werksabnahme). Anschließend Transport und Inbetriebnahme beim Kunden, inklusive Einweisung Bedienpersonal und Übergabe der Betriebsdokumentation.

1–2 Wochen

Typische Laufzeiten und Kosten

Sondermaschinen sind Unikate, pauschale Preise gibt es nicht. Trotzdem lassen sich Orientierungswerte nennen:

Diese Zahlen dienen nur zur ersten Einschätzung. Was eine Maschine tatsächlich kostet, hängt von Automatisierungsgrad, Steuerungsaufwand, Sicherheitstechnik, Materialien und Schnittstellen ab, nicht von der Größe allein.

Vorsicht vor Festpreisversprechen ohne Lastenheft: Ein Angebot ohne abgestimmtes Lastenheft ist kein Festpreis, es ist ein Schätzwert. Nachträge entstehen fast immer dann, wenn der Scope zu Beginn nicht sauber definiert wurde. Bestehen Sie auf einem schriftlichen Lastenheft vor der Auftragserteilung.

Was TOSOMA von anderen unterscheidet

Der wichtigste Unterschied: TOSOMA macht alles in-house. Konstruktion, CNC-Fertigung aller Mechanikteile, Schweißen, Montage, Inbetriebnahme. Das bedeutet:

Wann ist Retrofit die bessere Alternative?

Nicht jedes Problem braucht eine neue Maschine. Wenn eine vorhandene Anlage technisch noch in Ordnung ist, aber steuerungsseitig veraltet, mit abgekündigten Komponenten ausgerüstet oder für neue Anforderungen nicht mehr geeignet ist, dann ist Retrofit oft günstiger als ein Neubau.

TOSOMA übernimmt auch Modernisierungen: neue Steuerung (Siemens S7, Beckhoff), neue Antriebe, neue Sensorik in ein bestehendes mechanisches Grundgerüst. Typische Ersparnis gegenüber Neumaschine: 40–60 %.

Nicht sicher, ob Neubau oder Retrofit? Schildern Sie uns kurz den Zustand der vorhandenen Anlage und was das Problem ist. Wir geben eine ehrliche Einschätzung, ohne Verkaufsinteresse in eine bestimmte Richtung. Mehr zum Thema Retrofit →

Projekt beschreiben, wir sagen Ihnen was machbar ist.

Keine Zeichnung nötig. 2 Sätze zum Problem genügen für eine erste Einschätzung. Antwort in 24 Stunden.

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